การเขียนอีเมลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

ได้รับอนุญาตในการทำซ้ำบทความนี้หากรวมสายชีวภาพอาจเป็นกุญแจสำคัญในการพิจารณาอีเมลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและชื่นชมคือ ฉันถามเพื่อนร่วมงานจำนวนมากและ clien …

ได้รับอนุญาตในการทำซ้ำบทความนี้หากรวมสายชีวภาพ
บางทีกุญแจสำคัญในการพิจารณาอีเมลธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและน่าชื่นชมก็คือ ฉันถามเพื่อนร่วมงานและลูกค้าจำนวนมากว่าพวกเขาต้องการให้คนอื่นรู้เกี่ยวกับอีเมลอย่างไร “ความเคารพ” กลายเป็นประเด็นหลัก – เคารพดวงตาและเวลาของผู้รับ นี่คือรายการ:
1. กรุณาใส่บรรทัดเรื่องกระชับและให้ข้อมูล คุณอาจติดต่อกับบุคคลนี้เพียงสิ่งเดียว แต่พวกเขาได้รับอีเมลจำนวนมากต่อวันจากคนจำนวนมากและจำเป็นต้องรู้วิธีจัดเรียงและจัดลำดับความสำคัญ ตัวอย่าง: การประชุมวันนี้ จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์
2. ดูเหมือนชัดเจน แต่ต้องแน่ใจว่าอีเมลและเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ บริษัท คุณมีวันและเวลาที่ถูกต้องในอีเมล
3. ความถูกต้องยังคงนับ ทำไม? มันน่ารำคาญมากที่อ่านตัวอักษรขนาดเล็กทั้งหมดโดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอนและทำให้ผู้อ่านช้าลง ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ผิดทำให้เราหยุดชั่วคราวเมื่อเราอ่านเพราะเราไม่ได้คาดหวัง พวกเขาทำให้เกิดอารมณ์ความรู้สึก (“ผิด”) ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณไม่ต้องการ คุณต้องการให้พวกเขามุ่งเน้นเนื้อหาของข้อความของคุณ
4. ข้ามอีโมติคอน
5. มีความรอบคอบในการใช้งานกราฟิก พวกเขากำลังดึงดูดให้ใช้ แต่อีกครั้งพวกเขาขัดจังหวะการทำงานของกระบวนการทำงาน บันทึกไว้สำหรับเพื่อนและครอบครัวที่คุณสามารถเพลิดเพลินไปกับเนื้อหาในหัวใจของคุณ
6. ให้ความสนใจกับเสียงของคุณ ทู่และบรูเก้กำลังถ่ายทำ แต่เป็นดอกไม้และไม่แน่นอน กระชับสั้นและตรงประเด็นในขณะที่ยังสุภาพ ที่สำคัญที่สุด – ชัดเจน คนอื่น ๆ ก็ยุ่งเหมือนคุณ
7. เมื่อคุณแสดงรายการลิงก์ให้ทำดังนี้: http://www.susandunn.ccอย่าใส่เครื่องหมายวรรคตอนหรือตัวอักษรที่ปลายทั้งสองด้าน ควรแสดงในอีเมลของคุณเองเป็นลิงก์
8. ส่วนใหญ่เพียงแค่อนุรักษ์นิยม ไม่ใช่สถานที่ที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีความโดดเด่นหรือพยายามดึงดูดความสนใจ วัตถุประสงค์ของอีเมลธุรกิจคือธุรกิจ
9. ใช้ปุ่ม “ตอบกลับ” จากนั้นบุคคลที่คุณส่งไปสามารถจำได้ว่าหัวข้อนั้นคืออะไร นอกจากนี้ยังเป็นการดีที่จะสรุปสั้น ๆ ตัวอย่าง: “ตามคำขอของคุณสำหรับข้อมูล: โครงการ ABC, Mary และฉันมี … ”
10. อย่าใช้ html ผู้ใช้บางคนไม่สามารถรับได้
11. มารยาทของสิ่งที่แนบมา:สิ่งที่แนบควรมีป้ายกำกับ ส่งแยกต่างหากและติดป้ายกำกับแต่ละรายการ
12. “อย่าใส่อะไรเป็นขาวดำ … “อย่าถือว่าอีเมลของคุณเป็นของส่วนตัว เขียนราวกับว่าทั้งโลกจะเห็นมัน … มันอาจเกิดขึ้น
13. อารมณ์ สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการเขียนคือคุณมีเวลาที่จะไตร่ตรอง – ดังนั้นจงใช้มัน หากคุณโกรธอย่าตอบทันที เช่นเดียวกับถ้าคุณกระตือรือร้น ใช้เวลาในการไตร่ตรองคำขอ / ความต้องการและใช้เวลาสักครู่เพื่อโพสต์คำตอบของคุณ
14. “อย่า ‘ร้องไห้หมาป่า'”โอเคนี่เป็นสัตว์เลี้ยงที่ฉุนเฉียวของฉัน ฉันได้รับอีเมลจากเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งที่ระบุว่า “เร่งด่วน” เสมอ หลังจากที่ฉันได้รับสิ่งนั้นเป็นเพียงงานประจำฉันไม่สนใจสัญญาณ “เร่งด่วน” ของเขา คุณต้องการให้สิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณหรือไม่

Article By :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *