ตรวจสอบรายการตรวจสอบสำหรับกิจกรรมขององค์กรและเลือกจุดหมายปลายทาง

การตัดสินใจจัดงานขององค์กรหมายความว่าคุณต้องทำความคุ้นเคยกับสถานที่เพื่อทำความรู้จักกับผู้บริหารและทีมขาย เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบไซต์ด้วยตนเองก่อนที่จะลงนามในข้อตกลง นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณควรมีรายการตรวจสอบและตรวจสอบสถานที่ทุกครั้งที่คุณพิจารณาเลือกสถานที่สำหรับการวางแผนงาน ซึ่งจะช่วยลดความเป็นไปได้ในการมองข้ามรายละเอียดใด ๆ

คุณสามารถจัดระเบียบได้โดยการรักษาข้อมูลติดต่อ รับจดทะเบียนบริษัท พื้นฐานเกี่ยวกับสถานที่เพื่อให้สามารถใช้อ้างอิงเพิ่มเติมได้ อย่างไรก็ตามรายการตรวจสอบของคุณสำหรับการตรวจสอบสถานที่ควรรวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกของโรงแรมสิ่งอำนวยความสะดวกเครื่องดื่ม A / V อาหารและงบประมาณ

 

รายการตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวก

เมื่อคุณตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกกับผู้จัดการฝ่ายขายของสถานที่เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ให้บริการอนุญาตให้คุณทำโปรโมชันในสถานที่โดยรวมเข้ากับงาน ทราบถึงความพร้อมใช้งานและข้อ จำกัด จากผู้จัดการฝ่ายขายเช่น:

 

  • ความสามารถในการแสดงป้ายบอกทิศทางป้ายหรือแบนเนอร์
  • เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกหรือโต๊ะประชาสัมพันธ์
  • ข้อ จำกัด ในการแสดงข้อมูลเหตุการณ์
  • การรับและจัดส่งตามข้อกำหนดการบริการ
  • บริการสำนักงานเช่นรายการราคาและศูนย์บริการธุรกิจในสถานที่
  • โทรศัพท์ภายในห้องประชุม

 

การเลือกสถานที่จัดงานขององค์กรไม่สามารถสรุปได้ก่อนที่จะทราบรายละเอียดของสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ คุณสามารถสอบถามรายละเอียดกับฝ่ายบริหารการขายและพิจารณาตรวจสอบรายการตรวจสอบของคุณดังต่อไปนี้:

 

  • พรมสภาพการตกแต่งและการทาสี
  • ที่จอดรถและสภาพพื้นที่
  • วงกบและผ้าม่านขนาดพอเหมาะในห้องประชุม
  • ความจุของห้องจัดงาน
  • ไม่มีสิ่งกีดขวางทางสายตา
  • ความยืดหยุ่นในห้องเพื่อปรับตารางหรือเลย์เอาต์
  • ความสามารถในการหลบหลีกแสงธรรมชาติ
  • แสงในร่มควรมีคุณสมบัติปรับให้เข้ากับส่วนสลัว
  • การเข้าถึงทางการแพทย์และห้องน้ำในบริเวณใกล้เคียง
  • ห้องจัดงานควรอยู่ห่างจากพื้นที่ครัวมาก
  • เสียงรบกวนหลังกำแพง จำกัด

 

ตามด้วยรายการตรวจสอบอื่น ๆ ทั้งหมดและสอบถามรายละเอียดที่ขึ้นต้นด้วย:

  • อุปกรณ์ภาพและเสียงที่มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงแบบใช้สายหรือไร้สาย
  • ขนาดหน้าจอที่เหมาะสม, โปรเจ็กเตอร์ LCD, รีโมทมือถือ, ไมโครโฟน
  • จอทีวีจอแบนสำหรับวิดีโอ
  • กระดานไวท์บอร์ดขาตั้งและวัสดุสิ้นเปลือง
  • ร้านค้าทั่วทั้งห้อง

 

 

สำรวจตัวเลือกการจัดเลี้ยงเพื่อนำเสนออาหารและเครื่องดื่มที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีทางเลือกมากมายและยืนยันเพื่อโน้มน้าวด้วยรายการตรวจสอบกิจกรรมขององค์กร:

 

  • บริการครัวเต็มรูปแบบในสถานที่
  • พบกับหัวหน้าพ่อครัวในกรณีที่คุณได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น
  • เมนูโดยละเอียดและตัวเลือกในการเสิร์ฟ
  • เมนูนี้ควรทดสอบโดยการชิมบทความเพื่อสุขภาพหากคุณถนัดเรื่องรสนิยมการกิน

 

จัดทำเอกสารงบประมาณ ที่ดีที่สุดคือรวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดและตรวจสอบกับรายการตรวจสอบกิจกรรมขององค์กรเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดสิ่งที่สำคัญจริงๆ ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายเช่น:

 

  • เครื่องปรับอากาศให้เช่า
  • ค่าห้องประชุม
  • นโยบายการรับประกัน
  • ตัวเลือกการชำระเงิน
  • ค่าจัดเลี้ยง
  • บริการฟรี
  • ค่าบริการสำนักงาน
Article By :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *