การจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ – เริ่มต้นใหม่บรรลุมากขึ้น!

ทุกปีธุรกิจดี  รับจดทะเบียนบริษัท พัฒนางบประมาณ. มองเข้าไปในช่วงการวางแผนและ … โหมดของ บริษัท ที่ดำเนินกิจการมาอย่างดีแล้วคุณจะพบกระบวนการ … ที่แข็งแกร่งที่ … วางตูม

 

ทุกปีผู้บริหารธุรกิจที่ดีจะพัฒนางบประมาณ มองเข้าไปในเซสชันการวางแผนและโหมดการทำงานของ บริษัท ที่ดำเนินการอย่างดีและคุณจะพบกระบวนการงบประมาณที่แข็งแกร่งในที่ทำงาน

 

พูดง่ายๆก็คืองบประมาณเป็นเครื่องมือทางการเงินประเภทหนึ่งซึ่งเป็น “คู่มือการใช้จ่าย” แต่ก็อาจเป็นวินัยที่ดีในการบังคับให้ บริษัท ต้องคิดและถกเถียงอย่างสร้างสรรค์เกี่ยวกับการลงทุนและลำดับความสำคัญสำหรับปีที่จะมาถึงเช่นนี้ผู้อาวุโส ผู้บริหารควรเรียกร้องให้มีการจัดวางเป้าหมายขององค์กรให้สอดคล้องกับงบประมาณประจำปีอย่างรัดกุมงบประมาณที่ได้รับการพัฒนาอย่างดีจะทำให้โครงสร้างที่จำเป็นในการวัดจัดการและควบคุมความหลากหลายของการใช้จ่ายภายในองค์กรผู้นำของ บริษัท ที่มีความชำนาญยังใช้กระบวนการงบประมาณเพื่อสื่อสารกับ ส่วนที่เหลือของ บริษัท จะจัดลำดับความสำคัญของโครงการต่างๆตลอดจนจำนวนเงินและระยะเวลาของเงินที่จัดสรรงบประมาณประจำปีและการทบทวนรายเดือนและการอัปเดตรายไตรมาสเป็นอนุสรณ์และจัดทำเอกสารเกี่ยวกับความตั้งใจทางการเงินของ บริษัท ในปีต่อ ๆ ไปสิ่งนี้เป็นไปตามข้อกำหนดที่เรียกร้องโดย ธนาคารและสถาบันสินเชื่อส่วนใหญ่

 

อย่างไรก็ตามมีกับดักโดยธรรมชาติที่ บริษัท ส่วนใหญ่จะประสบปัญหาเมื่อพัฒนางบประมาณรายปี และเป็นเรื่องที่ร้ายกาจและละเอียดอ่อนมากจนผู้บริหารระดับสูงส่วนใหญ่กลายเป็นส่วนหนึ่งของปริศนาประจำปีนี้โดยไม่รู้ตัวโดยไม่รู้ตัว การตลาดทั่วโลกเรียกสิ่งนี้ว่า “ปัจจัยคืบคลาน”

 

Creep-Factor คืออะไร? ลูกค้าบางรายของ Global Marketing เดาว่าเป็นคำอธิบายที่เหมาะสมของ CFO ที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ของ บริษัท ของตน บางคนระบุว่าเช่นเดียวกับ ENRON, WorldCom และอื่น ๆ จะต้องเป็นวิธีการใหม่ที่กำหนดผลกำไร และคนอื่น ๆ คิดว่าอาจเป็นอัตราส่วนของรายได้ของลูกค้าที่หายไปกับคู่แข่งของ บริษัท การคาดเดาที่สมเหตุสมผลทั้งหมด แต่ไม่ถูกต้อง!

 

Global Marketing Inc. มีลูกค้าจำนวนมากและไม่ช้าก็เร็วหัวข้อนี้ก็เปลี่ยนเป็นแนวคิดเกี่ยวกับมาตรการลดต้นทุน ณ จุดนี้ทีมการตลาดทั่วโลกขอให้ตรวจสอบตารางสรุปงบประมาณสำหรับ 3 ปีที่ผ่านมา รายการค่าใช้จ่ายที่สำคัญทั้งหมดได้รับการวิเคราะห์โดยมีการเพิ่มงบประมาณจากปีก่อน ๆ ที่เน้นไว้ ด้วยข้อยกเว้นบางประการเราพบว่างบประมาณเพิ่มขึ้น (คืบ) 5-12% ต่อปีโดยปกติจะไม่มีการเพิ่มรายได้ (การจัดส่ง) และแม้ว่าบรรทัดบนสุดจะเพิ่มขึ้น แต่ก็เป็นการปิดบังการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายชั่วคราวและช่วงลดต้นทุนที่จะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

 

ปัจจัยการคืบคลานด้านงบประมาณที่ร้ายกาจนี้ได้รับการยอมรับเป็นประจำในหลาย ๆ บริษัท แต่สามารถทำให้เป็นกลางได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เทคนิคทางธุรกิจง่ายๆที่เรียกว่าการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์

 

นี่คือวิธีการทำงาน ซีอีโอหรือหัวหน้าแผนกอาวุโสเรียกร้องให้ทุกอย่าง … ถูกต้องทุกอย่าง (รวมถึงค่าใช้จ่ายของเขาเอง) ในงบประมาณเปิดให้มีการถกเถียงอย่างมีสุขภาพดีและได้รับการปกป้องอย่างมีเหตุผลหากต้องการกลับไปใช้งบประมาณที่สร้างขึ้นใหม่ ผู้จัดการและผู้นำระดับสูงเหล่านี้ควรขอให้คนของพวกเขาเริ่มต้นด้วยกระดาษที่สะอาด จากนั้นจึงเริ่มรวบรวมค่าใช้จ่าย (บุคลากรโครงการวัสดุสิ้นเปลือง ฯลฯ ) เพื่อให้องค์กรได้รับผลตอบแทนที่ดีที่สุด น่าเศร้าที่หลาย บริษัท เริ่มต้นหรือเริ่มต้นด้วยพื้นฐานงบประมาณที่มาจากอัตราการรันค่าใช้จ่ายของปีที่แล้ว นี่เป็นความผิดพลาดพื้นฐานในการจัดทำงบประมาณและต้นตอของปัจจัยคืบ

 

การคิดใหม่และสร้างสรรค์มากขึ้นเกิดขึ้นเมื่อการจัดทำงบประมาณแบบศูนย์ถูกแทรกลงในกระบวนการงบประมาณประจำปี แทนที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยอัตโนมัติ x% ความคิดใหม่ ๆ ก็เริ่มปรากฏขึ้น หากคุณใช้การพิจารณาโบนัสบางอย่างกับกระบวนการงบประมาณและจ่ายเมื่อบรรลุงบประมาณนี้คุณอาจประหลาดใจกับผลลัพธ์ที่ได้ ตอนนี้ความคิดกลายเป็นไม่เป็นเชิงเส้นมากขึ้น (นอกกรอบ) และผลลัพธ์ที่น่าสนใจมักจะเกิดขึ้น

 

การตลาดระดับโลกพบเสมอว่าคนดีชอบ (เรียกร้อง) ถูกท้าทาย ความกล้าที่จะดำเนินการและยืนหยัดในกระบวนการงบประมาณประจำปีประเภทนี้จะท้าทายคนดีของคุณและทำให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณจะได้รับบทความ FreshFind การเริ่มต้นประจำปีและบางทีคุณอาจจะประสบความสำเร็จมากขึ้น!

 

Article By :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *